Na festivale budú non stop pristavené tri sanitky. Okrem nich budú zriadené tri zdravotnícke stany označené červeným krížom (jeden pri stanovom tábore, jeden pri tanečných scénach, jeden pri hlavnom pódiu). Ďalší príslušníci Červeného kríža sa budú pohybovať v areáli festivalu. V prípade úrazu mimo dosahu festivalovej zdravotníckej služby volajte 112, prípadne vyhľadajte nemocnicu.
Bezpečnostná služba
Slúži na ochranu návštevníkov a na stráženie festivalových priestorov. Bude rozpoznateľná podľa jednotného oblečenia (čierny odev s nápisom Security). Pri akomkoľvek probléme s ochrankou upozornite usporiadateľov. Mimo areálu sa o bezpečnosť bude starať Mestská polícia Trenčín, príslušníci štátnej polície, vojenskej a železničnej polície.
Kompetencie a povinnosti bezpečnostnej služby:
kontrola lístkov a identifikácií návštevníkov festivalu (vrátane stanového mestečka), osobná prehliadka (na zamedzenie vnášania nebezpečných a nepovolených predmetov ), vyvedie z areálu (neoznačení, agresívni, ohrozujúci bezpečnosť, neautorizovaní predajcovia a predajcovia porušujúci zmluvu o predaji, dealeri akýchkoľvek drog a psychotropných látok, ...), usmerňovanie pohybu prípadne evakuácie, zamedzenie vstupu návštevníkom do priestorov nevyhradených pre verejnosť, pomoc invalidom pri vstupe do bariérových priestorov, informácie o zdravotníckej službe, ochrana účinkujúcich, návštevníkov a festivalového zariadenia.
Bulletin
Nájdete v ňom všetky informácie o programe a účinkujúcich, mapu areálu a základné praktické informácie (časový sled, doprava z Trenčína, ubytovanie, dôležité tel. čísla atď). Získate ho pri vstupe a v priestoroch Pohoda shopu / Informácií. Návštevníci ho obdržia zdarma.
Podrobnejšie informácie nájdete vo festivalových novinách (časový sled, doprava z TN, ubytovanie, dôležité tel. čísla, ...).
Ceny vstupeniek
Permanentka
predpredaj: 899 Sk
na mieste: 999 Sk
jeden deň
predpredaj: 699 Sk
na mieste: 799 Sk
Pozn. Vstupenky kupujte iba v oficiálnych predpredajoch a v oficiálnej festivalovej predajni. Za prípadnú kúpu falošných vstupeniek festival nenesie zodpovednosť, falošné lístky nebudú akceptované. Akékoľvek pokusy predávať lístky za inú cenu a na iných miestach hláste usporiadateľovi. V žiadnom prípade nekupujte identifikácie návštevníka (pásky na ruku). Samotná páska na vstup nestačí.
Čo si zobrať
Preukaz poistenca, občiansky preukaz, hygienické potreby, peniaze, veci na prespanie podľa vlastnej náročnosti, potrebné lieky. Zíde sa aj pršiplášť a gumená obuv, prípadne pokrývky hlavy podľa vlastného výberu šiltovky, klobúky, šatky, ... Myslite aj na ochranu pred slnkom (opaľovacie krémy, pokrývky hlavy, pitný režim...)
Deti
Deti do 10 rokov majú na festival vstup zdarma. V prípade straty dieťaťa kontaktujte informácie (prípadne usporiadateľov ).
Doprava
Letisko je cca 30 minút pešo z centra mesta, pre peších návštevníkov bude vstup od časti Biskupice smerom od Trenčína.
Vstup pre automobilistov
Od obce Opatovce, resp. Veľké Bierovce. Obe obce sa nachádzajú pri ceste číslo E572 od diaľnice D1 smerom na Zvolen pri ceste od Bratislavy použite Exit Chocholná - odbočku na Zvolen, po zhruba dvoch kilometroch odbočte podľa označenia smerom na festival. Pri príchode od Žiliny prejdite okolo Trenčína a použite ten istý Exit. Pri príchode od Bánoviec nad Bebravou (Zvolena) neodbočujte na Trenčín, pokračujte smerom na Brno (resp. diaľnicu) a sledujte značenie. Ak ste sa dostali do Trenčína nájdite výpadovku na Zvolen, na križovatke za obcou Trenčianska Turná odbočte na Bratislavu a sledujte značenie. Prístup smerom od Trenčína nebude na letisko umožnený, takisto nebude umožnené parkovanie.
Parkovanie
Parkovisko bude na betónovej pristávacej dráhe v dĺžke 1000 x 30 m, t.j. na ploche 30000 metrov štvorcových. Organizovanie parkoviska bude mať na starosti usporiadateľská služba. Treba rešpektovať jej pokyny, ktoré budú slúžiť na zabezpečenie plynulého chodu parkovania. Vchod na parkovisko bude od obce Veľké Bierovce, resp. Opatovce, smerom od Trenčína sa na festival autom nedostanete. Príchod na parkovisko nájdete na mape areálu.
Vstup pre ostatných
Návštevníci, ktorí prídu vlakom, stopom, autobusom, alebo akokoľvek okrem vlastného auta môžu využiť kyvadlovú dopravu Železničná stanica Letisko. Vstup pre peších bude v smere od Trenčína cez tzv. biskupickú bránu.
Stanový tábor (vstup iba od obce Opatovce) sa otvára 15. 7. o 18.00. Do obce bude chodiť kyvadlovka zo železničnej stanice Trenčín, k dispozícii už bude parkovisko. Celý festivalový areál sa otvára v piatok 16. 7. o 8.00.
Návštevníci s piatkovým lístkom musia areál opustiť do soboty 11.00. Sobotňajšie lístky vstupujú do platnosti 17. 7. od 08.00.
Kyvadlová doprava
Letisko je cca 30 minút pešo z centra mesta, pre peších návštevníkov bude vstup od časti Biskupice (pre automobilistov od obce Opatovce, kde bude pripravené parkovisko). Zo železničnej stanice bude premávať kyvadlová doprava, jej časový harmonogram nájdete vo festivalových novinách, v praktických informáciách i na zastávkach na železničnej stanici, na Hasičskej ulici, na Električnej ulici a pri biskupickej bráne letiska, kde bude autobus zastavovať. Lístok na kyvadlovku bude stáť 10 Sk.
Kyvadlová doprava bude chodiť počas festivalu non stop, ale s rozdielnymi intervalmi - od štyrikrát za hodinu v exponovaných časoch po jedenkrát za hodinu v nočných hodinách.
Bezbariérový prístup
celý areál festivalu je bezbariérový. Pre invalidov budú na festivale samostatné WC a vyvýšené plošiny na Bažant stage a Kofola stage.
Drogy
Drogy sú na festivale zakázané, tak ako všade inde. Ich predaj a konzumácia sú ilegálne a upozorňujeme na to, že situáciu bude monitorovať polícia. Bažant Pohoda je riskantným miestom na branie drog a rozhodne nie je miestom na začatie. Užívatelia extázy by mali pamätať na to, že alkohol, slnko, teplo v tanečných stanoch a výdaj energie rýchlo dehydrujú organizmus, pamätajte preto na zvýšený príjem tekutín, (min. 3deci/1hodina) a oddych (aspon 10 min/1hod) pravidelne.
Užívatelia intravenóznych drog by mali pamätať na to, že festivaly nie sú dokonale hygienické. Na festivale bude pôsobiť OZ Odyseus i Centum pre liečbu drogových závislostí, kde bude poskytované poradenstvo. Myslite na druhých a chráňte ich pred Vašimi použitými pomôckami - môžete ich dať zlikvidovať anonymne v OZ Odyseus, inak ich likvidujte napr. vhodením do umelohmotnej fľaše / plechovky, zaštupľovaním resp. zašľapnutím a zahodením do smetného koša.
Ak príde k prípadným problémom spojeným s užívaním drog u Vás alebo vo Vašom okolí, v záujme zachovania zdravia sa nebojte kontaktovať Červený kríž, lekárov v stanovištiach sanitiek, pracovníkov OZ Odyseus či CPLDZ, alebo usporiadateľov. Do príchodu záchranárov uložte postihnutého do stabilizovanej polohy tak, aby nemohlo prísť k zaduseniu.
Nikdy si nemôžete byť istí, že drogy, ktoré Vám budú prípadne ponúkané, neobsahujú ďalšie nebezpečné prímesy, zároveň je ťažké rozpoznať ich silu. Mix s alkoholom a výdajom energie sa môže stať osudným. Festival ponúka veľmi pestrý program, je miestom, kde prichádza k vzniku silných emócií. Užite si ho bez zbytočných problémov.
Hygiena
Návštevníkom bude k dispozícii viac ako 200 WC (Toi Toi) + niekoľko "minizón malej potreby" pre mužskú časť označených nápisom URINEA a piktogramom. O údržbu WC sú povinné sa starať nonstop vozidlá prenajímateľskej firmy. Organizátori odporúčajú poistiť sa vlastnými zásobami. Časť WC bude vyhradená iba pre dievčatá a ženy.
V areáli nie je tečúca pitná voda, bude však zabezpečený dostatočný počet cisterien (minimálne 10ks) v nich budú provizórne umývárky (cisterny + žľaby) + budú slúžiť na prísun pitnej vody. Zriadené budú aj provizórne sprchy v priestoroch stanového tábora, k dispozícii bude 14 ružíc s tečúcou vodou.
Vo festivalových priestoroch bude dostatočný počet smetných košov a kontajnerov . Čistenie bude prebiehať priebežne, kompletné vyčistenie areálu prebehne v sobotu ráno. Návštevníci by mali vo vlastnom záujme dbať o čistotu. Každý stan v stanovom tábore dostane vrece na odpad.
V prípade akýchkoľvek nedostatkov (upchatie WC, špina, ...) treba kontaktovať usporiadateľov.
Identifikácia návštevníkov
Každý návštevník obdrží po preukázaní sa platným lístkom identifikáciu návštevníka festivalu a návratku. Túto identifikáciu si návštevník sám pred vstupom do areálu založí na zápästie. Identifikáciou a návratkou je potrebné sa preukázať pri vstupe na festival, návratku návštevník odovzdá službe na vstupe.
Pri opustení areálu návštevníci dostanú návratku, ak sa tak nestane, ste povinní si ju vyžiadať. Návratku I identifikáciu považujte za ceninu, pri strate Vám opätovný vstup nebude umožnený. Na festivale je návštevník povinný sa na požiadanie preukázať identifikáciou návštevníka. V prípade nemožnosti preukázať sa bude návštevník z festivalových priestorov vyvedený bezpečnostnou službou. Za stratu, poškodenie, prípadne krádež identifikácie resp. návratky je zodpovedný návštevník. Identifikácia bude umiestnená na zápästí.
Návštevníci s piatkovým lístkom musia areál opustiť do soboty 11.00. Sobotňajšie lístky vstupujú do platnosti 17. 7. od 08.00.
Informácie
V info stánku sa budú sa v ňom poskytovať informácie o priestorovom a časovom usporiadaní festivalu, o zdravotníckej, bezpečnostnej a usporiadateľskej službe, o stratách a nálezoch. Bude v ňom k dispozícii festivalový bulletin. V obmedzenej miere sa budú poskytovať informácie o programe.
Informácie o dramaturgii jednotlivých scén budú v dostatočnej miere a veľkosti rozmiestnené po areáli.
Miesto konania
V tomto roku festival mení doterajšie miesto a sťahuje sa na letisko Trenčín, ktoré je na podobné podujatie ideálnym priestorom. Celý areál bude ideálnou kombináciou trávy a hladeného betónu. Všetky zóny s väčšou koncentráciou návštevníkov budú situované na betóne, resp. v stanoch s podlahou, takže sa zamedzí prípadnému vzniku blata alebo prachu. Hlavné komunikačné zóny vedú taktiež po betóne, t.j. festival možno aj v prípade dažďa absolvovať takmer so "suchou nohou". K dispozícii je aj dostatok trávy na aktívny (lietajúce taniere, loptové hry,...) alebo pasívny oddych.
Občerstvenie
Na festivale bude zabezpečený dostatočný počet stánkov s občerstvením a to s kompletným sortimentom jedál a nápojov (aj vegetariánskych). Budú rozmiestnené v niekoľkých centrách - viď mapa areálu. Z toho dôvodu nie je nutné, aby si návštevníci nosili vlastné občerstvenie. Je zákaz vnášania sklených fliaš, sklených pohárov a nožov (z bezpečnostných dôvodov).
Bude pripravený dostatočný počet krytých občerstvovacích stanov s ochranou pred dažďom i pred slnkom. Kapacita krytých stravovacích priestorov je cca 5000 ľudí.
Otvorenie priestorov
Otvorenie stanového mestečka a parkoviska - štvrtok 18.00 hod., zatvorenie - nedeľa 16.00 hod. Stanový tábor (vstup iba od obce Opatovce) sa otvára 15. 7. o 18.00. Celý festivalový areál sa otvára v piatok 16. 7. o 8.00.
Odchod návštevníkov nedeľa, zatváranie jednotlivých festivalových priestorov 12.00 - 16.00 hod.. Zavretie areálu: nedeľa 18. 7. o 16.00.
Počasie
Proti prípadnej nepriazni počasia je festival chránený zastrešením všetkých rozhodujúcich priestorov. Vzhľadom na zákaz vstupu do areálu s dáždnikom (z bezpečnostných dôvodov) si treba priniesť pršiplášť prípadne gumenú nepremokavú obuv. Vzhľadom na predpokladaný dlhý pobyt na slnku organizátori odporúčajú dostatočne sa chrániť pred prípadným úpalom.
Zabezpečenie dostatku pitnej vody na festivale je samozrejmosťou. Festival sa koná za každého počasia s výnimkou prírodných katastrof. Aktuálne informácie o počasí nájdete na www.holidayinfo.sk
Psy
Vstup majú povolené psy okrem bojových plemien (bulteriér, pitbulteriér, rotvailer, doberman, ...) iba s náhubkom a na vodítku. Voľný pohyb psov je zakázaný a bude riešený poriadkovou službou. Zakázaný vstup majú aj zjavne agresívne psy ľubovoľného plemena.
Scény/Pódiá
V tomto roku je pripravených osem hudobných scén, z toho tri klasické open air, štyri v stanoch, jedna v cirkusovom šapitó.
Všetky open air scény (Bažant stage, Kofola stage, Chio stage) majú priestor tzv. kotla situovaný na hladenom betóne, čím je zabránené vzniku blata v prípade dažďa a prachu v prípade sucha.
Dve veľké tanečné scény (Durex stage a Kenvelo stage) budú situované vo veľkokapacitných stanoch s podlahou (zabránenie vzniku blata, prachu a smradu z udupanej trávy). Stany majú dostatočnú výšku a na troch stranách budú otvorené.
Dve menšie scény (Algidance chillout tent a Rock FM stage) budú v stanoch.
Aréna TB bude v cirkusovom šapitó s podlahou a sedením.
Súčasťou festivalu bude open air kino (Bažant kinematograf), ST internet truck s osemnástimi počítačmi, športový areál (Easy park) a stan Ligy za duševné zdravie.
Straty a nálezy
Vo festivalových priestoroch bude zriadená úschovňa. Odporúčame nenosiť si so sebou cenné veci. V prípade straty alebo nálezu prosíme obrátiť sa na festival office-informácie. K nahláseniu straty je potrebné poskytnúť presný opis stratenej veci a preukázať sa nejakým identifikačným preukazom (OP, vodičský preukaz, preukaz poistenca, ...). K vyzdvihnutiu nájdenej veci je potrebné ovládať popis hľadanej veci a preukázanie sa identifikačným preukazom.
Športy
Spin ball, pavučina, futbal, volejbal, nafukovacie trampolíny pre deti atď. Niektoré atrakcie budú spoplatňované.
Ubytovanie
Organizátori odporúčajú využiť stanové mestečko srozlohou 30 tisíc metrov štvorcových, ktoré bude zriadené na upravenej ploche vedľa pristávacej dráhy. Stanovanie v stanovom mestečku je vyhradené iba pre návštevníkov festivalu a poskytuje sa bezplatne. Mestečko bude vybavené sociálnymi zariadeniami a cisternami s pitnou vodou. Tvoria ho štyri sektory, v každom budú vyznačené chodníky.
V stanovom mestečku ako i v celom festivalovom areáli je zakázané klásť oheň, používať variče s otvoreným ohňom, zakázané sú samozrejme výbušniny akéhokoľvek druhu vrátane petárd a mordeblí. V strede každého sektora sa nachádzajú sudy s vodou a vedrá pre prvú pomoc. V prípade požiaru kontaktujte usporiadateľov a požiarnikov.
Za bezpečnosť vecí v stanovom mestečku usporiadatelia nezodpovedajú. Do stanového mestečka je zákaz vstupu s autom, treba využiť priľahlé parkoviská. Stanovanie mimo campingu nie je povolené.
Väčšinu penziónov a hotelov v Trenčíne obsadili organizátori pre účinkujúcich na festivale.
Úschovne
Dve úschovne budú zriadené pri vchode od stanového tábora. Odporúča sa návštevníkom, aby si na festival nenosili zvlášť objemnú batožinu (určite sa zamerajte na praktické veci: oblečenie do každého počasia a na viac dní, hygienické potreby, obuv do každého počasia a na viac dní, stan, spacák, karimatka) a aby so sebou nenosili mimoriadne cenné veci. V prípade potreby využite úschovňu, ktorá bude strážená. Úschovňa bude poskytnutá bezplatne.
Usporiadatelia
Ich centrom bude produkčný štáb - festival office nachádzajúci sa v stavbe vedľa letiskovej veže. Usporiadatelia budú rozmiestnení po celom areáli a budú patrične označení. K usporiadateľom patria najmä:
bezpečnostná služba - čierne oblečenie s nápisom Security a s identifikačným číslom,
produkcia - farebne odlíšená identifikácia na zápastí plus štítok s menom, zdravotníci - biely odev alebo uniforma Červeného kríža, požiarna služba v uniformách, brigádnici - farebne odlíšená identifikácia na zápästí a identifikačný odev, dobrovoľníci identifikačný odev.
Vstup
Letisko je cca 30 minút pešo z centra mesta, pre peších návštevníkov bude vstup od časti Biskupice smerom od Trenčína, pre automobilistov od obce Opatovce, kde bude pripravené parkovisko.
Zákazy
Je prísne zakázané vnášať do priestoru konania akcie sklenené nádoby a fľaše, plechovky, pyrotechnické predmety, otvorený oheň, dáždniky, predmety ohrozujúce bezpečnosť, drogy, psychotropné látky, horľaviny a zbrane akéhokoľvek druhu.
Nie je dovolené vnášať magnetofóny, filmové kamery, videokamery ani fotoaparáty. Zhotovovanie zvukových, filmových, fotografických alebo videozáznamov je prísne zakázané a to i pre súkromnú potrebu. Tolerované budú neprofesionálne automatické fotoaparáty, v blízkosti hlavného pódia je zakázané používať fotoaparáty s bleskom. Počas vystúpenia headlinerov platí absolútny zákaz neakreditovaného fotografovania.
