Od roku 1993 festival organizovala Nadácia medzinárodného filmového festivalu Karlove Vary, ktorej zriaďovateľmi boli: Ministerstvo kultúry ČR, Úrad mesta Karlove Vary a Grandhotel Pupp, a. s. Na základe nového zákona o nadáciách je teraz organizáciou festivalu na päť rokov poverená akciová spoločnosť Film Servis Festival Karlove Vary. Prezidentom festivalu je naďalej Jiří Bartoška, umeleckou riaditeľkou Eva Zaoralová a generálnym manažérom Rudolf Biermann, ktorí podujatie zabezpečujú už niekoľko rokov.