FOTO - ARCHÍV SME
BRATISLAVA - Ľudia si začínajú zisťovať, či majú všetky doklady potrebné na priznanie dôchodku v poriadku, až keď sa priblížia k veku odchodu do dôchodku. Sociálna poisťovňa by mala mať databázu o odpracovaných rokoch každého občana tejto krajiny. Stáva sa však, že údaje za niektoré odpracované roky poisťovni chýbajú. Ak sa to stane, človek musí väčšinou začať pátrať sám.
Poistenec musí vyhľadať svojho bývalého zamestnávateľa, čo je komplikované, ak firma medzičasom zmenila názov alebo skrachovala. V takomto prípade Sociálna poisťovňa odporúča požiadať o pomoc pobočku Sociálnej poisťovne, v pôsobnosti ktorej bolo sídlo zamestnávateľa. "Pobočka môže poradiť, v ktorom archíve sa nachádzajú písomnosti," hovorí Vladimíra Pôbišová zo Sociálnej poisťovne.
Ak organizácia zaniká, správca konkurzu alebo likvidátor musí písomnosti o zamestnancoch odovzdať firme, ktorá ich bude uskladňovať a spravovať. Zároveň by mal údaje o tom, kde sa písomnosti nachádzajú, odovzdať ministerstvu vnútra konkrétnemu štátnemu archívu, ktorý ich poskytuje Sociálnej poisťovni. Sám archív nemá v právomoci pátrať po týchto informáciách.
"Ministerstvo práce a sociálnych vecí vidí riešenie problému v prepojení informačných systémov v celej sociálnej oblasti," povedal jeho hovorca Martin Danko.
Informácie Sociálnej poisťovne
Príslušná pobočka Sociálnej poisťovne poskytne každému občanovi informácie o tom, či sú jeho údaje, ktoré má k dispozícii Sociálna poisťovňa, správne. Ak by sa preukázalo, že zamestnávateľ neodvádzal za zamestnancov poistné, Sociálna poisťovňa postihuje zamestnávateľa a nie zamestnanca. Neplatenie poistného zamestnávateľom však nemá vplyv na nároky zamestnancov zo systému sociálneho poistenia.
Od začiatku minulého roku je Sociálna poisťovňa povinná viesť individuálny účet poistenca.
Vlani zaslala prvýkrát informáciu o stave individuálneho účtu poistencom narodeným pred rokom 1951.
Do konca budúceho roku dostanú informáciu poistenci narodení v rokoch 1951 až 1960.
Do konca roku 2007 poistenci narodení v rokoch 1961 až 1970.
Do konca roku 2008 poistenci narodení po roku 1970.
Sociálna poisťovňa bude posielať každoročne aj informáciu o zmenách stavu individuálneho účtu - tzv. zmenový výpis.
Ako postupovať, keď chýbajú údaje
Pán Ján pracoval v jednom podniku 22 rokov. Po roku 1993 sa jeho zamestnávateľ zmenil. Keďže sa narodil do roku 1951, Sociálna poisťovňa mu už poslala výkazy Evidenčných listov dôchodkového zabezpečenia. Z nich vyčítal, že od roku 1971 až do roku 1993 nemá žiadny záznam o odpracovaných dňoch, ako aj o výške hrubého zárobku. Pán Ján odchádza o tri roky do starobného dôchodku a bojí sa, že nebude mať nárok na dôchodkovú dávku. Čo má robiť, aby sa dopátral, kde sa stala chyba?
Osobne sa obrátiť na príslušnú pobočku Sociálnej poisťovne.
Môže sa stať, že Sociálna poisťovňa údaje má, ale pri ich spracovaní a následne zaslaní poistencovi nastala chyba.
Osobne zistiť údaje od zamestnávateľa.
Zamestnávateľ je zo zákona povinný ohlasovať zamestnanca Sociálnej poisťovni. Ak údaje Sociálna poisťovňa nemá, tak to pravdepodobne neurobil, a treba ho na to upozorniť.
Obrátiť sa na firmu, ktorá prevzala registratúrne záznamy.
Registratúrne záznamy uchováva právnická alebo fyzická osoba. Medzi tieto záznamy patria aj osobné spisy a mzdové listy jednotlivých zamestnancov. Povinnosťou firiem je uchovávať a spravovať prevzaté písomnosti likvidovaných spoločností.
Poistenec získa informácie o firme, v ktorej sa jeho materiály nachádzajú, v Sociálnej poisťovni, ktorá si dopĺňa svoju databázu z informácií poskytnutých štátnymi archívmi. Časť údajov, ktoré ma ministerstvo vnútra k dispozícii, možno nájsť aj na webovej stránke www.civil.gov.sk .
Napísať čestné vyhlásenie.
Ak poistenec nezistí, v ktorej firme sa nachádza jeho osobný spis a mzdový list a nevie už inakšie dokázať svoje odpracované roky, môže napísať čestné vyhlásenie. To mu musia písomne dosvedčiť dvaja bývalí kolegovia. Formulár čestného vyhlásenia majú pobočky Sociálnej poisťovne. Čestné vyhlásenie je potrebné poslať do Sociálnej poisťovne, ktorá ho posúdi.
Ako dlho sa uchovávajú doklady
Mzdové listy 50 rokov
Výplatné listiny 10 rokov
Rodinné prídavky a materské príspevky 5 rokov
Vyhlásenia k dani zo mzdy 5 rokov
Zrážky zo mzdy 5 rokov
Podklady na mzdy 5 rokov
Nemocenské poistenie - dávky, prihlášky, odhlášky, zmeny 10 rokov
Osobný spis 70 rokov (od narodenia)
Odvody do fondov - mesačné 10 rokov
Účtovníctvo 10 rokov
Dohody o vykonaní práce 5 rokov
Ako žiadať informácie v príslušných firmách
Pri hľadaní informácií o odpracovaných rokoch sa poistenec môže na firmy obrátiť osobne, telefonicky alebo písomne. Najvhodnejšia forma je písomná. Inštitúcie tak budú mať možnosť informácie dôkladne preveriť a do tridsať dní poskytnúť odpoveď. Žiadosť by mala minimálne obsahovať meno a priezvisko žiadateľa, presný názov firmy a roky, počas ktorých v nej zamestnanec pôsobil.
