. Sledovanie manažérov nevynímajúc. Niektoré firmy berú takýto audit ľudských zdrojov nielen ako podmienku pre ďalšiu prácu s nami vo forme ďalšieho vzdelávania, voľbe tréningových aktivít a v konečnom dôsledku plánovaním ďalšieho kariérového rozvoja pracovníka, ale audit je pre nich aj cenným zdrojov ďalších potrebných informácií.
Poskytuje im totiž priestor pre zistenie stavu, aký personál vo firme pracujú, či títo ľudia zodpovedajú svojimi schopnosťami na svoje pozície. Je to pre nich obraz o tom, ako môžu s ľuďmi pracovať ďalej, aby boli pre firmu čo najprínosnejší. To isté platí aj o hodnotení schopností, predovšetkým riadiacich u vedúcich pracovníkov.
Ako tvrdia odborníci, audit manažérskych spôsobilostí možno vykonávať viacerými spôsobmi. Zvyčajne sa preferujú štrukturované rozhovory s jednotlivými pracovníkmi na rôznych riadiacich úrovniach spoločnosti a po nich nasleduje ich vyhodnotenie. Podkladom pre celkové hodnotenie môžu byť aj testy osobnosti. V tomto smere sú po zvyčajne testy inteligencie a projekčné testy. Ďalej treba brať do úvahy napríklad aj informácie o organizačnej štruktúre podniku, profily požiadaviek na jednotlivé pracovné pozície a informácie o cieľoch a stratégii podniku do budúcnosti.
Ďalšie z odporučení pre dobrý audit pracovníkov hovorí, že je dobré vykonávať rozhovory s dvojicou konzultantov. Dôvodom je jednak dosiahnutie vyššej objektivity pri posudzovaní predpokladov človeka a tiež nepochybne navodenie príjemnejšej, uvoľnenej atmosféry.
V praxi môže byť cieľom úvodnej časti rozhovoru posúdenie a testovanie osobných vlastností človeka, posúdenie odborných predpokladov a tiež špeciálnych požiadaviek pre vykonávanie danej profesie. V takýchto rozhovoroch sa možno stretnúť s otázkami týkajúcimi sa vzdelávania, odborného postupu, funkčnej kariéry, riešenie konfliktných situácií, improvizačné schopnosti v konkrétnych pracovných situáciách.
V ďalšej fáze môže, i keď nemusí, dochádzať k harmonizácii názorov na pracovníka, informovanie o získaných výsledkoch a tiež hľadanie východísk zo sledovanej situácie vo forme odporúčaní spôsobov ako sa ďalej zdokonaľovať a odborne rásť.
Za výhody manažérskeho auditu označuje Jiří Stýblo spočíva predovšetkým v:
-možnosti navrhnutia súboru opatrení v práci s ľuďmi vo firme smerujúcich k zlepšeniu podnikovej klímy a kultúry,
-prelomení komunikačných bariér za podpory informačných procesov,
-vyššej motivácii vychádzajúcej zo záujmu podniku o svojich pracovníkov a riešení ich problémov,
-vytvorení dostatočne spoľahlivého poznania o jednotlivých manažérskych pozíciách a manažéroch, ako aj ďalších pracovníkoch,
-podpore systému práce s ľuďmi v podniku,
-nájdení talentov pre budúce personálne rezervy jednak odborného, ako aj manažérskeho zamerania.
Nevýhodou, ktorá môže skresliť výsledky auditu môže byť uzatvorenosť pracovníkov, neochota hovoriť o svojich problémoch a malá ústretovosť. Takisto zo strany vedenia podniku nemusí byť vždy citeľná snaha poskytnúť potrebné informácie a podklady, predovšetkým vtedy, keď ich vykonávajú externé poradenské firmy.
Ako ukážku skúmaných a identifikovaných charakteristík osobnosti môžu byť uvedené:
-schopnosť práce pod tlakom a za stresujúcich okolností (odolnosť voči stresovým faktorom a vysokým požiadavkám na výkonnosť),
-presvedčivosť ako schopnosť dosahovať stanovené ciele, uskutočňovať vytýčené zámery a myšlienky, a to aj v sťažených situáciách,
-osobná stabilita či labilita zameraná na pozitívne myslenie v obtiažnych a kritických situáciách,
-sebadôvera - spoľahnutie sa na vlastné schopnosti a výkony,
-motivácia ako stotožnenie sa s cieľmi a zámermi stratégie firmy.
Súčasťou auditu môže byť aj zistovanie úrovne motivácie pracovníkov vo firme. Môže ísť otázky typu: čo mi najviac vyhovuje/nevyhovuje na mojej práci, pracovná náplň a jej náročneosť ma uspokojuje/neuspokojuje, za svoju prácu som v podniku spravodlivo/nespravodlivo platený, chcel/nechcel by som vo firme pracovať aj naďalej, na svojom pracovisku využívam/nevyužívam svoje schopnosti a odbornú kvalifikáciu.
Audit je teda jednou zo súčastí personálnej práce. Poskytuje totiž dostatok informácií na voľbu ďalších potrebných krokov.