Ak vyplňujete tlačivá ručne, prinesie vám použitie špecializovaného softvéru podstatnú úsporu práce. Medzi najlepšie programy tohto druhu patrí, pôvodne český program, FORM studio, ktorý už tretím rokom existuje aj vo slovenskej verzii. Vďaka automatickým výpočtom a doplňovaniu údajov ušetríte veľa času, ktorý ručným zadávaním do formulárov strávite. Zadané hodnoty môžete kedykoľvek upraviť a pomocou zabudovaných kontrol získate istotu, že ste sa nedopustili žiadnej chyby a že ste vyplnili všetky potrebné údaje.

Pri používaní programu už nemusíte chodiť pre tlačivá na úrady alebo ich hľadať na internete. Vo FORM studiu nájdete viac ako 300 tlačív z ekonomickej, daňovej i iných oblastí, vždy v aktuálnej podobe. V rámci bezplatných aktualizácií budete automaticky dostávať všetky novo vydané formuláre v priebehu celého roka.

Všetky údaje, ktoré program môže vyplniť automaticky, taktiež sám vyplní. Množstvo údajov, ktoré sa vyplňujú do formulárov opakovane, si zadáte jediný krát do parametrov a program ich automaticky vloží do každého nového formulára. Automaticky sa vykonávajú výpočty údajov, ktoré je možné odvodiť, alebo dopĺňajú sa celé texty, ktoré ste už raz zadali.

Pri každej kolónke zložitejších formulárov, na ktorej sa zastavíte, uvidíte pokyny pre jej vyplnenie v okienku, ktoré je súčasťou prehľadného editoru formulárov.

Formuláre môžete vytlačiť elegantne vyplnené vrátane predtlače na pozadí. Vyplnený formulár je možné jednoducho vytlačiť presne tak, ako vyzerá originálne tlačivo a popri tom je možné si zvoliť farbu a typ písma zadaných údajov. Môžete taktiež tlačiť len hodnoty do originálnych tlačív. Vyplnené formuláre môžete posielať e-mailom priamo z programu. Popritom ich môžete elektronicky podpísať a tak ich potvrdiť rovnako ako keby ste ich podpísali ručne.

Ak z formulára vyplýva povinnosť zaplatiť daň alebo inú platbu, môžete priamo z neho vytvoriť príkaz na úhradu alebo uložiť záznam do platobného kalendára pre neskoršie vybavenie. Program Vám pomôže i s výpočtami preddavkov daní a odvodov.

Formuláre sa ukladajú do databáze, v ktorej ich môžete ľubovoľne triediť alebo vyhľadávať podľa mnohých kritérií. Máte k dispozícii celú históriu práce na každom formulári i s možnosťou vlastných poznámok k vykonaným zmenám. Do archívu si môžete uložiť nielen formuláre, ale i akékoľvek iné dokumenty, napr. dáta účtovných uzávierok.

Súčasťou dodávky programu je technická podpora a aktualizácie programu i tlačív cez internet v priebehu celého roka. E-mailom si môžete nechať posielať zdarma spravodaj s informáciami o zmenách a nových tlačivách. Program sa dodáva v niekoľkých variantoch v cenách od 1590,- Sk.

Podrobné informácie ako aj program na vyskúšanie nájdete na stránkach www.formstudio.sk.